ir.zone

چطور با دستگاه کپی اسکن کنیم؟

یکی از امکاناتی که بعضی از مدل های کپی کونیکا مینولتا در اختیار کاربران گذاشتن، قابلیت اسکن کردن هست. یعنی شما می تونین اسناد مورد نظرتون رو با استفاده از دستگاه فتوکپی تون، اسکن کنین. این کار یه مراحلی داره که اگه باهاشون آشنا بشین، می تونین به راحتی انجامش بدین و از مزایای اون بهره مند بشین. تو کونیکا زون امروز قصد داریم با کمک کارشناسای تعمیر دستگاه کپی کونیکا مینولتا، روش ها و مراحل اسکن گرفتن با دستگاه کپی رو به شما همراهای عزیز آموزش بدیم. ما سعی کردیم مراحل رو به ساده ترین شکل بیان کنیم که نهایت کاربرد و استفاده رو براتون داشته باشه؛ همراهمون باشین.

مراحل اسکن گرفتن با دستگاه کپی

اولین کاری که برای اسکن گرفتن با دستگاه فتوکپی باید انجام بدین، اینه که دستگاه رو به کامپیوتر یا لپ تاپ تون وصل کنین و اونو برای سیستم تعریف کنید. بعدش باید یکی از نرم افزار هایی که که به صورت ویژه برای این کار طراحی شدن رو نصب کنین. البته نرم افزار ها و برنامه های خیلی زیادی برای این کار وجود دارن؛ به همین خاطر توصیه می کنیم که از برنامه هایی مثل Professional ،Enterprise  و  Altimateاستفاده کنید و بعد، مراحل زیر رو دنبال کنین:

در مرحله ی اول اسکن گرفتن با دستگاه کپی کونیکا، برنامه ‌ی Windows Fax and Scan رو در منوی start پیدا کنین و اونو باز کنین. جالبه بدونین که این نرم افزار به صورت Built in در ویندوز وجود داره و نیازی به نصب مجدد اون نیست.
حالا گزینه ی Scan رو پیدا کرده و روی اون کلیک کنین تا وارد بخش اسکن نرم افزار بشین. بعد از طی کردن این مراحل، گزینه یNew Scan  رو در بالای صفحه کلیک کنین.

حالا توی کادری که به اسم New Scan باز شده، اسم دستگاه کپی کونیکا ی خودتون رو مشاهده می کنین. روی دکمه ی Preview کلیک کنید؛ در این مرحله ی اسکن گرفتن با دستگاه کپی ، فتوکپی شروع به کار می کنه.
در ادامه ی مراحل، یه نقطه چین در صفحه ی کامپیوتر یا لپ تاپ تون می بینین که نشانگر منطقه‌ ی اسکن شده هست. بنابراین می تونین با درگ کردن گوشه‌ های مستطیل، محدوده ‌ای که برای اسکن کردن مد نظرتون هست رو کوچیک تر کنین.

تو مرحله ی پنجم اسکن گرفتن با دستگاه کپی ، باید از منوی سمت چپ استفاده کنین. در بالا، یه منوی بازشو به نام Profile وجود داره که باید در این منو، نوع چیزی رو که قراره اسکن بشه، انتخاب کنین. گزینه پیش ‌فرض، Photo یا عکس هست. حواستون به این نکته باشه که فعال بودن این گزینه، یعنی اسکن به صورت رنگی انجام میشه. چنانچه تمایل به اسکن سیاه و سفید دارید، باید دکمه یDocuments رو انتخاب کنین. همچنین شما می تونین از این گزینه برای اسکن کردن سندهای متنی، و ایجاد یه نسخه سیاه و سفید از یک عکس رنگی استفاده کنین. در صورت انتخاب کردن  Documents، فایل‌ های اسکن شده کم حجم ‌تر میشن و زمان کمتری از شما می گیرن. یه گزینه ی مهم دیگه در این مرحله ی اسکن گرفتن با دستگاه کپی ، ‌File type  هست که اه در این بخش، گزینه یTIF   رو انتخاب کنین، اسکن با کیفیت بالاتری انجام میشه.

تو مرحله ی شیشم، شما باید تنظیمات مربوط به رزولوشن رو انجام بدین. در قسمت مربوط به رزولوشن، با استفاده از دو فلش کنار فیلد مربوطه، می‌ تونین رزولوشن رو تغییر بدین یا عدد مورد نظرتون رو در فیلد وارد کنید. فراموش نکنین که رزولوشن در کیفیت اسکنی که از دستگاه می گیرین خیلی اهمیت داره و تنظیماتش باید به درستی انجام بشه.
دو گزینه آخر Brightsness و Contrast، به معنای روشنایی هستن. برای تنظیم روشنایی تصویر اسکن شده، می تونین از لغزنده های کنار این دو گزینه استفاده کنین.

بعد از اینکه تنظیمات تموم شدن، برای تکمیل فرایند اسکن گرفتن با دستگاه کپی باید روی دکمه ی Scan کلیک کنید. به این ترتیب شما می تونین با استفاده از دستگاه کپی کونیکا مینولتا ی خودتون، اسکن هم بگیرین.

بعد از تموم شدن کار دستگاه، تصویر اسکن شده در پنجره اصلی برنامه به نمایش در میاد. شما می تونین با کلیک روی دکمه یMaximize ، تصویر بزرگ تر و با کیفیت تری رو مشاهده کنین.

بعد از پایان فرایند اسکن دستگاه کپی، سیستم از کاربر می خواد که محل ذخیره ی فایل روی کامپیوتر رو انتخاب کنه. اما دقت داشته باشین که در برنامه Windows Fax and Scan اینطوری نیست؛ باید برای ذخیره کردن فایل مورد نظرتون، فایل اسکن شده رو در کادر بالا انتخاب کنین و یکی از گزینه های Forward as Fax ، Forward as email، و Save as رو انتخاب کنین.
به عنوان آخرین مرحله ی اسکن گرفتن با دستگاه کپی ، منوی بازشوی Save in رو باز کنین و روی Desktop کلیک کنید، حالا تو فیلد File name هم عبارت مورد نظر رو تایپ کنید. در نهایت، روی دکمه Save کلیک کنین و فایل اسکن شده رو به راحتی ذخیره کنید.

منبع: نمایندگی کونیکا مینولتا در تهران

یکی از فاکتورهای مهم در کار با انواع پرینتر زیراکس و البته سایر پرینترهای موجود در بازار، وجود میزان مناسب تونر در کارتریج است. اگر میزان تونر کارتریج موجود در پرینتر پایین باشد و کاربر ازاین مسئله بی‌اطلاع باشد، کیفیت چاپ کاهش یافته و اسناد خروجی کمرنگ و بی‌روح خواهند بود. برای پیشگیری از این اتفاق –یعنی افت کیفیت چاپ- توصیه می‌شود هر از چند گاهی از میزان تونر موجود در کارتریج پرینتر زیراکس گزارش گرفته شود. گزارش گرفتن از میزان تونر کارتریج روش خاص خود را دارد که در این مقاله به آن پرداخته خواهد شد. از آنجا که تشخیص میزان تونر، غالباً توسط چیپست موجود در کارتریج انجام می‌شود، بنابراین بد نیست پیش از پرداختن به شیوه گزارش گرفتن از میزان تونر کارتریج لیزری، نگاهی به چیپست کارتریج و نقش آن داشته باشیم. در صورت نیاز به راهنمایی های بیشتر و یا بهره مندی از خدمات تعمیرات کپی زیراکس میتونین از سایت دیدن کرده و یا با کارشناسان ما در نمایندگی زیراکس تماس بگیرید

 
گزارش میزان تونر کارتریج لیزری توسط چیپست

چیپست نوعی برد الکتریکی بکاررفته در کارتریج است که یکی از کارکردهای آن ارائه گزارش از میزان تونر کارتریج لیزری و تعداد پرینت‌های گرفته شده توسط همان کارتریج است. گزارشی که میزان تونر موجود در کارتریج پرینتر زیراکس را نشان می دهد در بازه 0% تا 100% قرار می‌گیرد که درصد این میزان با توجه با مقدار تونر موجود در کارتریج متغیر است. باید توجه داشت که حداقل میزان تونر کارتریج لیزری که می‌بایست در دستگاه وجود داشته باشد حدود 5 تا 10% است؛ در صورتی که میزان تونر موجود در دستگاه پایین تر از این میزان باشد دستگاه توان تهیه پرینت باکیفیت را نخواهد داشت. این موضوع –یعنی کاهش میزان تونر کارتریج لیزری و عدم امکان تهیه پرینت- معمولاً با ارورهایی نظیر INSTALL BLACK CARTRIDGE و NO SUPPLY به کاربر اعلام می‌گردد. (در صورت مشاهده این کدخطاها نیاز به تعویض یا شارژ کارتریج است). در برخی از دستگاه‌ها نیز تمام شدن میزان تونر کارتریج لیزری توسط چراغ چشمک زنی که بر روی پرینتر زیراکس است به کاربر اعلام می‌گردد.

آموزش گزارش گرفتن از میزان تونر کارتریج لیزری

گزارش گرفتن از میزان تونر کارتریج لیزری در دستگاه‌های رنگی، سیاه و سفید، دارای پنل، بدون پنل و … روش خاص خود را دارد. در این بخش به برخی از روش‌های موجود جهت گزارش گرفتن از میزان تونر در انواع کارتریج –مثلا کارتریج دستگاه‌های لیزری رنگی، دستگاه‌های لیزری فاقد صفحه نمایش و … – پرداخته خواهد شد. در صورت استفاده از روش‌های زیر و مواجهه با اشکال در این کار می‌توانید از طریق راه‌های ارتباطی درج شده در وبسایت با کارشناسان ما در مرکز تعمیر پرینتر زیراکس تماس گرفته و راهنمایی‌هایی لازم را دریافت نمایید.
گزارش از میزان تونر در دستگاه‌های لیزری رنگی فاقد صفحه نمایش:

برای گزارش گرفتن از میزان تونر موجود در دستگاه‌های لیزری رنگی به دو روش می‌توان عمل کرد:

روش نخست: روش نخست قابل استفاده جهت تشخیص میزان تونر موجود در کارتریج، فشار دادن دکمه سبز رنگ روی پرینتر زیراکس به مدت چند ثانیه (تا زمانی که چراغ چشمک زن بر روی دستگاه روشن شود) است. فشردن این دکمه گزارشی در خصوص میزان تونر در کارتریج ها را به شما ارائه خواهد داد.

روش دوم: ارائه گزارش در این روش توسط رایانه کاربر انجام می شود. برای استفاده از این روش درAll Programs به Devices and printers بروید. سپس بر روی دستگاه مورد نظر کلیک راست نمایید. گزینهprinting preferences را انتخاب نمایید و گزینه services را برگزینید. در این بخش گزینه print information pages  را برگزینید و سپس گزینه supply status page را انتخاب کنید.

گزارش از میزان تونر در دستگاه‌های لیزری رنگی دارای صفحه نمایش:

برای گزارش گرفتن از میزان تونر موجود در دستگاه‌های لیزری رنگی که دارای صفحه نمایش هستند کافی است تا دستورالعمل روبرو را دنبال نمایید: فشار دادن یکی از دکمه‌های OK، Menu یا Setting، انتخاب یکی از گزینه های Information یا Reports، و انتخاب گزینه Supplies Status.

آموزش گزارش گرفتن از میزان تونر کارتریج های لیزری مشکی:

برای گزارش گرفتن از میزان تونر کارتریج لیزر مشکی در دستگاه‌هایی که دارای صفحه نمایش هستند کافی است که دکمه OK یا Menu یا Setting را انتخاب نمایید و در ادامه یکی از گزینه های Information یا Reports را برگزینید. در ادامه گزینه ی Supplies Status را انتخاب کنید تا گزارش مورد نیاز به شما ارائه شود.

گزارش گرفتن از دستگاه‌های لیزری مشکی فاقد صفحه نمایش:

برای گزارش گرفتن از میزان تونر کارتریج لیزر مشکی که فاقد صفحه نمایش هستند به دو روش می‌توان عمل کرد.

روش اول: با فشار دادن دکمه سبز رنگ روی پرینتر زیراکس به مدت چند ثانیه تا زمانی که چراغ چشمک زن بر روی دستگاه روشن شود گزارشی در خصوص میزان تونر در کارتریج ها را دریافت خواهیم کرد.
روش دوم: برای تهیه گزارش از میزان کارتریج تونر لیزری با این روش کافی است تا دستورالعمل روبرو را دنبال نمایید: درAll Programs به بخش Devices and printers بروید. در این بخش بر روی دستگاه مورد نظر کلیک راست نمایید و سپس گزینه printing preferences را انتخاب نمایید. در این بخش گزینه services را انتخاب و در قسمت  print information pages  تب آخر را انتخاب و گزینه supply status page  را برگزینید.

خیلی از کاربری محترم دستگاه کپی کونیکا مینولتا، با همکارای ما در نمایندگی کونیکامینولتا تماس میگیرن و پرسش هایی رو راجع به دستگاهشون و مشکلی که براش ایجاد شده میپرسن. با توجه به پیچیدگی ساختار این دستگاه و مشکلاتی که بعضا براش ایجاد میشه، کاملا طبیعیه که کاربرا سوالاتی در موردش داشته باشن. همکارای ما با استفاده از تجربه بالایی که تو حوزه ی تعمیر دستگاه کپی دارن، اطلاعات کاملی رو در اختیار کاربرا قرار میدن و بهشون کمک میکنن که مشکل رو به نحو احسن برطرف کنن. برای افزایش اطلاعات شما همراهان عزیز، تصمیم گرفتیم تو این مطلب، رایج ترین سوالات تعمیر فتوکپی کونیکا مینولتا رو به شما عزیزان ارائه بدیم. همچنین ما پاسخ هر کدوم از این پرسش ها رو هم بررسی می کنیم تا کار شما راحت تر بشه. پرسش ها شامل سوالاتی راجع به مشکلات مختلف دستگاه کپی کونیکا و روش های رفع اونها هستن و میتونن برای شما خیلی مفید واقع بشن.

رایج ترین سوالات تعمیر فتوکپی کونیکا مینولتا

به عنوان بخشی از رایج ترین پرسش ها در زمینه ی تعمیرات دستگاه کپی کونیکا مینولتا، میشه به موارد زیر اشاره کرد:

چرا کاغذ در دستگاه کپی گیر میکنه؟

یکی از شایع ترین انواع دستگاه فتوکپی، گیر کردن برگه در این دستگاه هست. ممکنه جنس و وزن کاغذ مناسب نباشه یا این که برگه رطوبت داشته باشه. از طرفی، امکان داره که دلیل بروز این مشکل، به هم ریختن تنظیمات دستگاه باشه. و البته مهم ترین علت این اختلال، خرابی بخش های مختلف کاغذ کش هست.

چرا روی برگه های کپی شده خط میفته؟

یکی دیگه از سوالات تعمیر فتوکپی کونیکا مینولتا ، مربوط به خط انداختن این دستگاهه. در پاسخ به این پرسش، میشه موارد مختلفی رو عنوان کرد که مهم ترین اونها، خرابی یا آلودگی درام، آلودگی شیشه ی دستگاه کپی، خرابی فیوزینگ، مشکلات تونر و … هستن. تعویض درام و تمیز کردن شیشه ی دستگاه، میتونه این مشکل رو برطرف کنه.

چرا کپی کیفیت نداره؟

میشه گفت که پر تکرارترین پرسش کاربرا از کارشناس های نمایندگی تعمیرات کونیکا مینولتا، مربوط به دلایل بی کیفیت بودن کپی هست. در صورتی که این مشکل دستگاه با پر کردن یا تعویض تونر کارتریج برطرف نشه، یا جوهر و تونر مورد استفاده کیفیت ندارن و یا این که بخش هایی مثل داکتر بلید، فیوزینگ، درام و… دچار نقص شدن. توصیه می کنیم برای برطرف کردن مشکل، قطعات ذکر شده رو در یه مرکز تعمیراتی معتبر، ترمیم یا تعویض کنین.

چرا برگه ها مچاله میشن؟

یکی دیگه از سوالات تعمیر فتوکپی کونیکا مینولتا که توسط کاربرا مطرح میشه، اینه که چرا برگه های خارج شده از دستگاه چروک میشن؟ غلطک خراب و فرسوده، رولرهای چسبناک، برگه‌ ورودی کاغذ خراب و مرطوب، مهم ترین عوامل ایجاد کننده ی این مشکل هستن. رطوبت و گرد و خاک در تونر و رولر و غلتک دستگاه هم بی تاثیر نیستن. برای رفع این مشکل، باید بخش های ذکر شده ترمیم بشن یا جنس کاغذ اصلاح بشه.

چرا برگه ها بسیار تاریک یا روشن هستن؟

یکی دیگه از سوالای شما کاربرای عزیز، در مورد تاریک یا روشن بودن غیر عادی برگه های کپی شده هست. خب بهترین راه حل برای رفع این مشکل، اینه که دستگاه رو ریست فکتوری کنین تا به تنظیمات کارخانه برگرده. البته با رفتن به بخش تنظیمات هم میشه رنگ و نور کپی رو تنظیم کرد. اما در شرایطی که بروز این مشکل، به خاطر تموم شدن تونر یا ناهماهنگی این ماده با دستگاه باشه، بهترین کار، شارژ یا تعویض کارتریج هست.

چرا برگه ی کپی لکه داره؟

دیدن لکه روی برگه ی کپی اصلا خوشایند نیست و تکرار این مشکل، میتونه حسابی ناراحت کننده باشه. به همین خاطر هم یکی از متداول ترین سوالات تعمیر فتوکپی کونیکا مینولتا به این موضوع مربوطه. برای رفع این مشکل، نیاز به تمیز کردن درام و تونر دستگاه هست. اقدام موثر دیگه در این زمینه، تمیز کردن شیشه دستگاه کپی هست. اگه هیچ کدوم از این روش ها نتیجه نداد، تعویض درام مشکل رو برطرف میکنه. همکارای ما در بخش سوالات متداول تعمیرات کپی کونیکا مینولتا، پرسش های دیگه رو هم مورد بررسی قرار دادن و پاسخ کامل اونها رو به شما عزیزان ارائه دادن که با مراجعه به سایر بخش های وب سایت، میتونین از اون مطالب هم استفاده کنین.

کیفیت برگه پرینت شده از مهمترین عواملی است اهمیت بسیاری برای کاربران پرینترها دارد. اکثر کاربران پرینتر با این سوال و مشکل مواجه شده‌اند که چرا کیفیت برگه پرینت شده پایین است؟ همه ما انتظار داریم پرینتری که خریداری کرده‌ایم برای چند سال به خوبی کار کند و برگه‌های زیادی را برای ما چاپ بگیرد.

اما معمولاً اینطور نیست . می‌توان استفاده بیش از حد از دستگاه را علت اصلی خرابی چاپگرها دانست. با شرح پاسخ این سوال که چرا کیفیت برگه پرینت شده پایین است قصد داریم به افزایش اطلاعات شما عزیزان بپردازیم.درصورت نیاز به راهنمایی بیشتر با کارشناسان نمایندگی فوجیتسو تماس بگیرید.

 
 
 
 
علل تاثیرگذار در کیفیت برگه پرینت شده

مهمترین علل تاثیرگذار بر کیفیت برگه پرینت شده در این بخش مورد بررسی قرار می‌گیرد. برخی مواقع نازل جوهر در پرینترهای جوهر افشان مسدود می‌شود و پرینتر یا رنگ‌ها را اشتباه پخش می‌کند یا با کیفیت پایین برگه را پرینت می گیرد. این امر موجب می‌گردد کیفیت چاپ پایین بیاید.

از دیگر عوامل مهم این است که تعداد زیادی از کاربران خانگی از پرینتر‌های جوهر افشان خود به میزان کافی استفاده نمی‌کنند. این امر می‌تواند باعث مشکلاتی همچون مسدود شدن نازل‌‌های بسیار ریز جوهر‌افشان پرینتر در نتیجه کاهش کیفیت پرینت گردد.
 
 
 
 
راه حل افزایش کیفیت برگه پرینت شده

راه حل افزایش کیفیت برگه پرینت شده بدین شرح است: با پاک کردن هد چاپگر به احتمال فراوان مشکل دستگاه حل خواهد شد. خاطر نشان میسازیم روش انجام این کار در پرینتر های مختلف متفاوت است.

ممکن است برای این موضوع گزینه‌ای در بخش کنترل پنل چاپگر موجود باشد یا اینکه نرم افزار پرینتر را از طریق کامپیوتر بتوان دستکاری کرد. ضمنا کاربران می توانند هد پرینتر را تعویض کنند. این نکته را در نظر داشته باشید که بعد از تعویض هد لازم است از کارتریج تازه ای استفاده کنید. کیفیت کاغذ نیز روی کیفیت پرینت تاثیر دارد.

لامپ و عدسی کپی ricoh وظیفه آزاد سازی الکترون ها از اتم های هادی نور را بر عهده دارد. از اجزای داخلی و مهم دستگاه کپی ricoh است و وجود آن برای تکمیل فرایند کپی لازم و ضروری است. در روند کپی، لامپ و عدسی ricoh منبع نور را برای رها سازی الکترون ها تامین می کند.

کارایی عدسی در دستگاه کپی همانند کارایی این قطعه در دوربین فیلمبرداری است.  عدسی کپی ricoh یک کپی از تصویر را در محل خاصی متمرکز می کند.

 
لامپ و عدسی کپی ricoh چگونه کار می کند؟

لامپ و عدسی کپی ricoh طول موج های بسیاری را تولید می کند که اکثرا طیف مرئی نور را دارند و انرژی مورد نیاز برای تکمیل فرایند کپی را تامین می کنند. در میان همه طیف های موجود، طیف سبز و آبی این قابلیت را دارند که مواد هادی نور را فعال کنند. با روشن شدن لامپ و عدسی کپی ricoh ، لامپ از سمتی به سمت دیگر حرکت می کند و در نتیجه نواری از کاغذ را در هر مرتبه روشن می کند.

آینه ای که به لامپِ درون دستگاه کپی ricoh متصل است، نور منعکس شده را از درون عدسی ها به سمت درامِ در حال گردش در بخش پایین دستگاه کپی هدایت می کند. بدیهی است که در چرخه کپی و چاپ یک سند، نبود لامپ و عدسی به طور کلی این مسیر را فلج می کند؛ به همین دلیل است که لامپ و عدسی در تعمیر دستگاه کپی ریکو  از اهمیت بالایی برخوردار است.

لامپ و عدسی ریکو چه ساختاری دارد؟

لامپ و عدسی کپی ricoh ، نور مورد نیاز برای انجام چاپ را تامین می کنند. ؛ به دلیل مضر بودن نور یو وی برای چشم و پوست، از لامپ نئون یا نور مهتابی برای تاباندن نور بر روی متن اصلی استفاده می شود؛ هر چند که یو وی نیروی بیشتری را می تواند برای لامپ و عدسی کپی کانن تامین کند، اما از لحاظ زیست محیطی گزینه مناسبی نیست.
 
تعمیر لامپ و عدسی کپی ricoh
با شروع کار دستگاه کپی ricoh ، لامپ درون دستگاه نیز کار خود را آغاز می کند و از یک سمت به سمت دیگر می رود؛ در نتیجه یک نوار از کاغذ را در هر بار روشن می کند.  آینه ای که به لامپ متصل است، نور منعکس شده را از درون لنزها به سمت درامِ در حال گردش در بخش پایینی هدایت می کند و هر آنچه که برای تکمیل فرآیند کپی و چاپ لازم است، توسط دستگاه انجام می شود.

خرابی لامپ و عدسی ricoh به طور کلی این فرایند را مختل و منحل می کند. به همین دلیل برای تعمیر لامپ و عدسی کپی ricoh لازم است از یک مرکز متخصص و معتبر کمک بگیرید.

تعمیر دستگاه کپی ricoh

دستگاه کپی ricohاز محصولات معروف و شناخته شده کمپانی ricoh است که در مدل های مختلف و متنوع و با کارایی های گوناگون تولید و عرضه می شود. این دستگاه در ادارات و سازمان های مختلفی کاربرد دارد. به دلیل استهلاک بسیار بالایی که متحمل می شود، همواره نیاز به ترمیم، تعمیر، سرویس، تعویض قطعه  و تهیه  مواد مصرفی دارد.

در واحد اختصاصی تعمیرات کپی ریکو می توانید همه خدمات مربوط به این حوزه ها را با بالاترین و امن ترین کیفیت دریافت کنید.

منبع: نمایندگی ریکو